Manual do SGO
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O que é o SGO
O SGO — Sistema de Gestão Operacional é o ERP web da Websys voltado para oficinas mecânicas e centros automotivos. Ele cobre o ciclo completo do negócio, do primeiro contato com o cliente até o fechamento fiscal e financeiro:
Agendamento / O.S. → Faturamento → Fiscal (NF-e / NFS-e) → Financeiro
Para quem é este manual
Este manual serve para qualquer pessoa que use o SGO no dia a dia da oficina: recepção/atendimento, mecânicos, financeiro e administração. Cada seção do menu à esquerda corresponde a uma área do sistema e pode ser lida de forma independente — não é preciso ler tudo em ordem.
Visão geral dos módulos
| Módulo | Para que serve |
|---|---|
| Clientes e Veículos | Cadastro de clientes (PF/PJ) e seus veículos, histórico de manutenção |
| Ordens de Serviço (O.S.) | Orçamento → Aprovação → Faturamento, linha do tempo de etapas |
| Painel do Mecânico | Tela simplificada para acompanhar as O.S. em andamento |
| Compras e Suprimentos | Entrada de mercadorias, importação de notas de fornecedores (DF-e) |
| Fiscal | Emissão de NF-e e NFS-e, certificado digital, ficha fiscal de produtos |
| Financeiro | Contas a pagar e a receber, lançamentos, categorias |
| Integrações | Conexões externas (ex.: WhatsApp via WConecte), notificações automáticas |
| Administração | Usuários, grupos de permissão, configurações gerais, auditoria, manutenção |
Convenções usadas neste manual
- Botões e opções de menu aparecem em negrito, ex.: clique em Nova O.S..
- Caminhos de navegação aparecem como
Menu > Submenu > Tela. - Blocos como o abaixo trazem avisos importantes:
Atenção: ações fiscais (emissão de NF-e/NFS-e) costumam ser irreversíveis. Confira sempre os dados antes de transmitir.
Próximo passo: Primeiros Passos — como acessar o sistema.
Manual interno do SGO — Websys